depontevedra.es - Guía do Patrimonio Documental da Provincia de Pontevedra

Páxina Principal

Patrimonio Documental

Guía do Patrimonio
Documental da Provincia
de Pontevedra

Arquivo Deputación Provincial

Arquivo Histórico Provincial

Arquivos municipais

Arquivos das Entidades Locais Menores

Arquivo da Mancomunidade do Salnés

Arquivos dos Xulgados de Paz

Arquivos Capitular e Histórico Diocesano de Tui

Arquivo da Autoridade Portuaria
de Marín e Ría de Pontevedra

Coleccións documentais do Museo de Pontevedra

Fondo Cárcere Partido Xudicial de Tui

Coleccións documentais da Fundación Penzol

Arquivo do Instituto de Pontevedra
Sánchez Cantón

Arquivos das Irmandades e Cámaras Agrarias

Portada | Páxina Anterior | Páxina Seguinte

GUÍA DO PATRIMONIO DOCUMENTAL DA PROVINCIA DE PONTEVEDRA

Arquivo Entidade Local Menor de Chenlo

Arquivo Entidade Local Menor de Chenlo

Descrición FONDO. Norma ISAD (G)

1. Área de identificación

1.1.	Código de referencia	ES. AELM. 36039
1.2.	Título	Arquivo Entidade Local Menor de Chenlo
1.3.	Datas	1920-1995
1.4.	Nivel de descrición	FONDO
1.5.	Volume e soporte	44 unidades de instalación en soporte papel na súa totalidade

2. Área de contexto

2.1.	Nome do produtor	Entidade Local Menor de Chenlo
2.2.	Historia institucional/ Recesión biográfica	A parroquia de San Xoán de Chenlo está adscrita na actualidade ó concello de Porriño, no que foi integrada na configuración definitiva dos concellos constitucionais levada a cabo no ano 1836. En épocas anteriores pertencía a xurisdicción do Porriño, con señorío do Conde de Salvaterra. Nos anos 1812 e 1821 estaba integrada no concello de Mosende, xunto coas parroquias de Pontellas e a propia de Mosende; esta situación tentaron mantela os veciños, facendo varias reclamacións sucesivas sen éxito, á hora da nova configuración definitiva dos concellos, tentando evitar con eso a desaparición deste e a súa integración no do Porriño. A parroquia de Chenlo ten unha superficie total de 10 Km2, nos que residen 547 habitantes, distribuídos nos lugares de As Abas, A Becerreira, As Cabreiras, Os Cabreiros, As Cales, Canadelo, Os Eidos, A Escusa, As Filqueiras, A Granxa, A Ladeira, Parada, O Penedo, O Portomariño, O Pombal, Porto de Eiras, A Quinta, O Saramagal, O Toxal e Vilar.
2.3.	Historia arquivística	A documentación consérvase no pequeno local da propia Entidade Local Menor. Rematado o proceso de organización do fondo documental no ano 1996 ocupaba un total de seis metros lineais, debidamente disposto nas condicións axeitadas para a súa futura conservación. Os traballos de organización e descrición documental foron desenvoltos por José Luis Castro Carpintero e Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo.
2.4.	Forma de ingreso	Por transferencia directa ó arquivo no remate da súa tramitación administrativa e coincidindo co seu escaso uso administrativo.

3. Área de contido e estrutura

3.1.

Alcance e contido

Conta o arquivo desta Entidade Local Menor con corenta e catro unidades de instalación, en caixas de cartón ríxido, nas que se dispuxeron documentos, libros e expedientes que teñen unhas datas extremas que van dende 1920 a 1995.

Inclúense nestas unidades as actas da Xunta Veciñal da Entidade e as da Xunta Parroquial de Chenlo dende 1920. Tamén son relativamente abundantes os testemuños das poxas e aproveitamentos de madeiras, conservados dende 1957 ata o ano 1994.

Trinta e unha das unidades de instalación (70,5%) corresponden á sección de Facenda, especialmente referidas ó desenvolvemento dos presupostos ordinarios anuais da propia Entidade Local Menor, conservados dende 1960.

3.2.

Valoración, selección e eliminación

A pesares da existencia de manuais e estudios de valoración e expurgo documental, tendo en conta a inexistencia dunha consistente argumentación técnica e legal, ademais da escaseza do fondo xa de por si conservado, a única eliminación levada a cabo foi a dos duplicados, fotocopias ou publicacións periódicas que acompañaban ós documentos e expedientes.

3.3.

Novos ingresos

Transferencias anuais incorporadas polo Servizo Técnico do Patrimonio Documental.

3.4.

Organización

CADRO DE CLASIFICACIÓN
0. ÓRGANOS SUPERIORES
1. GOBERNO
1.1. XUNTA ADMINISTRATIVA	1920-1995	2
1.2. ALCALDE PEDÁNEO	1992-1993	1

2. XESTIÓN ADMINISTRATIVA E SERVIZOS

2.1. XESTIÓN ADMINISTRATIVA
2.1.1. SECRETARÍA	1957-1995	2
2.1.2. REXISTRO XERAL	1964-1978	1
2.1.3. PATRIMONIO. CONTRATACIÓN
2.1.3.1. PATRIMONIO	1974-1995	3
2.1.3.2. CONTRATACIÓN	1957-1995	4
2.2. XESTIÓN DE SERVIZOS
2.2.1. OBRAS E URBANISMO	1968-1995	2
2.2.2. SEGURIDADE CIDADÁ	1961-1986	1
2.2.3. EDUCACIÓN. CULTURA	1987-1992	1

3. XESTIÓN ECONÓMICA

3.1. PRESUPOSTO ORDINARIO

1960-1995

4. Área de condicións de acceso e utilización

4.1.	Condicións de acceso	Documentación de caracter público, de consulta libre agás as limitacións legais derivadas das respectivas normativa vixentes.
4.2.	Condición de reprodución	Reproducción libre a solicitude do interesado, coa salvidade da protección documental e da salvagarda da súa integridade.
4.3.	Lingua / escritura(s) dos documentos	Castelán. Galego nalgúns documentos máis recentes.
4.4.	Características físicas e requisitos técnicos	En soporte papel na súa totalidade, cun bo estado de conservación. Aprécianse notables perdas documentais.
4.5.	Instrumentos de descrición	Guía e cadro de clasificación, publicados e informatizados. Inventario somero e detallado en papel.

5. Área de documentación asociada

5.1.	Existencia e localización dos documentos orixinais	Non se coñece a existencia de orixinais fora do arquivo.
5.2.	Existencia e localización de copias	Non se coñecen, agás naquela documentación derivada dun proceso de colaboración con outras administracións (eleccións, padróns de habitantes e de impostos...).
5.3.	Unidades de descrición relacionadas	Pola realidade administrativa do eido local podería atoparse documentación directamente relacionada coa Entidade Local Menor e as súas actividades en arquivos doutras administracións do seu ameto xeográfico, especialmente no arquivo municipal do Porriño, no Arquivo da Deputación Provincial e no Arquivo Histórico Provincial.
5.4.	Nota de publicacións	*"Inventario do patrimonio documental das Entidades Locais Menores de Galicia" Col. “Patrimonio documental da provincia de Pontevedra”, nº 7 D.L. PO-30-97 ISBN: 84-88363-91-5

6. Área de notas

6.1.

Notas

O arquivo da Entidade Local Menor supón un sistema arquivístico simple, coa función de recoller, conservar e servir a documentación xerada no decurso da xestión administrativa nas súas oficinas. Carece aínda dunha estructura propia e diferenciada que nos permita considerar a existencia dun arquivo na totalidade e amplitude do termo.

7. Área de control da descrición

7.1.	Nota do arquiveiro	Servizo Técnico do Patrimonio Documental
7.2.	Regras ou normas	General International Standard Archival description, Second Edition, ISAD (G)
7.3.	Data da descripción	Xullo de 2004

Portada | Páxina Anterior | Páxina Seguinte