depontevedra.es - Guía do Patrimonio Documental da Provincia de Pontevedra

Páxina Principal

Patrimonio Documental

Guía do Patrimonio
Documental da Provincia
de Pontevedra

Arquivo Deputación Provincial

Arquivo Histórico Provincial

Arquivos municipais

Arquivos das Entidades Locais Menores

Arquivo da Mancomunidade do Salnés

Arquivos dos Xulgados de Paz

Arquivos Capitular e Histórico Diocesano de Tui

Arquivo da Autoridade Portuaria
de Marín e Ría de Pontevedra

Coleccións documentais do Museo de Pontevedra

Fondo Cárcere Partido Xudicial de Tui

Coleccións documentais da Fundación Penzol

Arquivo do Instituto de Pontevedra
Sánchez Cantón

Arquivos das Irmandades e Cámaras Agrarias

Portada | Páxina Anterior | Páxina Seguinte

GUÍA DO PATRIMONIO DOCUMENTAL DA PROVINCIA DE PONTEVEDRA

Arquivo municipal de Cotobade

Arquivo municipal de Cotobade

Descrición FONDO. Norma ISAD (G)

1. Área de identificación

1.1.	Código de referencia	ES.GA.36012.AMCOT.
1.2.	Título	Arquivo municipal de Cotobade
1.3.	Datas	1831-2016
1.4.	Nivel de descrición	FONDO
1.5.	Volume e soporte	2.639 unidades de instalación en soporte papel na súa totalidade

2. Área de contexto

2.1.	Nome do produtor	Concello de Cotobade
2.2.	Historia institucional/ Recesión biográfica	O territorio do concello de Cotobade sitúase no interior da provincia de Pontevedra, lindando cos concellos de Campo Lameiro, Cerdedo, Forcarei, A Lama, Ponte Caldelas e Pontevedra. Ocupa unha superficie total superior ós cento vinte e nove quilómetros cadrados con cento trinta e cinco entidades de poboación dispersas nas súas trece parroquias: Aguasantas, Almofrei, Borela, Carballedo, Caroi, Corredoira, Loureiro, Rebordelo, San Xurxo de Sacos, Santa María de Sacos, Tenorio, Valongo e Viascón, nas que residen algo máis de cinco mil habitantes. Esta área xeográfica formou parte da provincia de Santiago ata a división constitucional e a reforma posterior, que derivou na súa inclusión definitiva na provincia de Pontevedra. A totalidade das parroquias dependían daquela da xurisdicción de Cotobade con señorío do duque de Soutomaior, coa excepción de Caroi, integrada na xurisdicción de Montes, con señorío do arcebispo de Santiago. No proceso de establecemento constitucional dos concellos neste territorio, integrado no Partido Xudicial de Caldebergazo ou A Lama, chegaron a funcionar os concellos de Famelga, Tenorio, San Xurxo de Sacos e Carballedo. No ano 1836 créase o concello de Cotobade como entidade local independente, coa configuración actual, agás a parroquia de Caroi que se lle agrega ó seu territorio no ano 1904, segregándose do concello da Lama.
2.3.	Historia arquivística	A casa do concello é unha moderna edificación inaugurada no ano 1978 e remozada a fin de mellora-la súa calidade estética con posterioridade; en xeral goza dunhas axeitadas condicións de espacio e funcionalidade; distribúese en baixo, planta e baixo cuberta, contando ademais co aproveitamento do soto para almacén e garaxe de vehículos municipais. A casa do concello é unha moderna edificación inaugurada no ano 1978 e remozada a fin de mellora-la súa calidade estética con posterioridade; en xeral goza dunhas axeitadas condicións de espacio e funcionalidade; distribúese en baixo, planta e baixo cuberta, contando ademais co aproveitamento do soto para almacén e garaxe de vehículos municipais. Tradicionalmente o local dedicado a arquivo municipal ocupaba todo o baixo cuberta do edificio, con acceso directo por unha ampla escalinata dende as propias oficinas; presenta unha estructura rectangular perfectamente regular, con algo máis de oitenta e sete metros cadrados útiles. A insuficiencia espacial e determinados problemas estructurais derivados da capacidade de carga do baixo cuberta obrigaron a utilizar dúas salas nun edificio multiusos próximo ao concello, para dispola documentación do arquivo, procedendose ao traslado do conxunto da documentación, logo de equipar esta nova instalación. A primeira actuación para a organización dos fondos documentais levouse a cabo no ano 1982, acometéndose dende entón sucesivas actuacións de reincorporación, informatización e adaptación ó novo cadro de clasificación, nos anos 1993, 1996, 2000, 2005, 2008, 2010,2012 e 2016 Os traballos de organización e descrición documental, baixo a dirección técnica do STPDOC, leváronos a cabo: Consuelo Amoedo Lorenzo Alberto Aramburu García-Pintos Elisa Bugallo Vidal José Luis Castro Carpintero Manuela González Ríos Francisco José Orge Ventín Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo Montserrat Romero Alonso Carmen Touzón Fernández Iria Chaves Moledo María del Carmen Fariña Fernández Francisco Orge Ventín Olalla Barreiro Molano Rocío Carballo López Yago Vidal Riveiro Lucía Carreira Méndez
2.4.	Forma de ingreso	Por transferencia directa ó arquivo no remate da súa tramitación administrativa e coincidindo co seu escaso uso administrativo.

3. Área de contido e estrutura

3.1.

Alcance e contido

Neste conxunto destaca a conservación completa das actas do Pleno dende o ano 1836, como fonte informativa de extraordinaria riqueza para o coñecemento das actuacións e acontecementos a nivel local. Os documentos máis antigos corresponden ás quintas e milicias. A documentación presupostaria consérvase dende 1841, supondo o maior volume dentro do total das series do arquivo, no que ten menor incidencia en comparación con outros casos a documentación relacionada co control das construccións e industrias.

Consérvanse tamén, neste caso, xunto co resto dos libros do Rexistro Civil, os libros de nacementos, defuncións e matrimonios que elaboraba o concello dende 1841 ata a creación do rexistro no ano 1870. Os padróns de habitantes polo contrario non van máis alá do ano 1933 e as eleccións do ano 1948.

3.2.

Valoración, selección e eliminación

A pesares da existencia de manuais e estudios de valoración e expurgo documental, tendo en conta a inexistencia dunha consistente argumentación técnica e legal, ademais da escaseza do fondo xa de por si conservado, a única eliminación levada a cabo foi a dos duplicados, fotocopias ou publicacións periódicas que acompañaban ós documentos e expedientes.

3.3.

Novos ingresos

Transferencias anuais incorporadas polo Servizo Técnico do Patrimonio Documental.

3.4.

Organización

CADRO DE CLASIFICACIÓN

1. GOBERNO

1.1. CONCELLO / PLENO
1.2. ALCALDE
1.3. COMISIÓN DE GOBERNO/ COMISIÓN PERMANENTE
1.4. COMISIÓNS INFORMATIVAS E ESPECIAIS

2. ADMINISTRACIÓN

2.1. SECRETARÍA
2.2. REXISTRO
2.3. PATRIMONIO
2.4. PERSOAL
2.4.1. ADMINISTRACIÓN DE PERSOAL
2.4.2. DISCIPLINA E CONTROL
2.4.3. CLASES PASIVAS/ SS / MUTUALIDADES
2.4.4. SELECCIÓN DE PERSOAL
2.4.5. REPRESENTACIÓN DO PERSOAL
2.5. SERVIZOS XURÍDICOS
2.6. CONTRATACIÓN
2.7. ARQUIVO

3. SERVIZOS

3.1. OBRAS E URBANISMO
3.1.1. PLANIFICACIÓN
3.1.2. PLANS DE OBRAS E SERVIZOS
3.1.3. OBRAS MUNICIPAIS
3.1.4. OBRAS PARTICULARES
3.1.5. INDUSTRIAS
3.2. SERVIZOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIAIS
3.3. ABASTECEMENTOS E CONSUMOS
3.3.1. ABASTOS E CONSUMOS
3.3.2. MATADOIRO
3.3.3. AUGA
3.3.4. OMIC
3.3.5. PÓSITO
3.4. TRANSPORTES
3.5. SEGURIDADE CIDADÁ
3.6. SANIDADE
3.7. BENEFICENCIA E ASISTENCIA SOCIAL
3.8. EDUCACIÓN
3.9. CULTURA
3.10. DEPORTES
3.11. POBOACIÓN
3.12. QUINTAS E MILICIAS
3.13. ELECCIÓNS

4. FACENDA

4.1. INTERVENCIÓN
4.1.1. ASUNTOS XERAIS
4.1.2. PRESUPOSTOS ORDINARIOS
4.1.3. PRESUPOSTOS EXTRAORDINARIOS
4.1.4. PRESUPOSTOS DE INVESTIMENTOS
4.2. FINANCIACIÓN E TRIBUTACIÓN
4.2.1. IMPOSTOS
4.2.2. TAXAS
4.3. TESOURERÍA
4.3.1. CAIXA
4.3.2. RECADACIÓN
4.3.3. CONTAS BANCARIAS

4. Área de condicións de acceso e utilización

4.1.	Condicións de acceso	Documentación de caracter público, de consulta libre agás as limitacións legais derivadas das respectivas normativa vixentes.
4.2.	Condición de reprodución	Reproducción libre a solicitude do interesado, coa salvidade da protección documental e da salvagarda da súa integridade.
4.3.	Lingua / escritura(s) dos documentos	Castelán. Galego nalgúns documentos máis recentes.
4.4.	Características físicas e requisitos técnicos	En soporte papel na súa totalidade, cun bo estado de conservación. Aprécianse notables perdas documentais.
4.5.	Instrumentos de descrición	Guía e cadro de clasificación en papel, publicados e informatizados

5. Área de documentación asociada

5.1.	Existencia e localización dos documentos orixinais	Non se coñece a existencia de orixinais fora do arquivo municipal.
5.2.	Existencia e localización de copias	Non se coñecen, agás naquela documentación derivada dun proceso de colaboración con outras administracións (eleccións, padróns de habitantes e de impostos...).
5.3.	Unidades de descrición relacionadas	Pola realidade administrativa do eido local podería atoparse documentación moi directamente relacionada co concello e as súas actividades en arquivos doutras administracións do seu ameto xeográfico, especialmente no Arquivo da Deputación Provincial e no Arquivo Histórico Provincial.
5.4.	Nota de publicacións	“Inventario Archivo Municipal de Cotobade” Col. “Plan de Organización de Archivos Municipales”, nº 1 D.L. PO-72-88 ISBN: 84-86845-04-1 ”Inventario arquivo do concello de Cotobade” Col. “Patrimonio documental da provincia de Pontevedra”, nº 32 D.L. PO-70-01 ISBN: 84-8457-056-8 "Os fondos documentais dos arquivos municipais: o caso da provincia de Pontevedra"/ Miguel A. Pereira Figueroa, José Luis Castro Carpintero, Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo. Revista PONTEVEDRA: Estudios Provinciais. Nº 8-9, pgs 317-356.* "Os arquivos municipais de Pontevedra: evolución e tratamento"/ Miguel A. Pereira Figueroa, José Luis Castro Carpintero, Lourdes Pérez-Santamarina Feijóo. Revista PONTEVEDRA: Estudios Provinciais. Nº 21, pgs 229-257 * Páxina web da Deputación de Pontevedra “depontevedra.es”

6. Área de notas

6.1.

Notas

Polas características propias da Institución, o Arquivo Municipal de Cotobade exerce as funcións de arquivo central administrativo, arquivo intermedio e arquivo histórico.

7. Área de control da descrición

7.1.	Nota do arquiveiro	Servizo Técnico do Patrimonio Documental (STPDOC)
7.2.	Regras ou normas	General International Standard Archival description, Second Edition, ISAD (G)
7.3.	Data da descripción	Setembro de 2016

Portada | Páxina Anterior | Páxina Seguinte